Tak Perlu Pusing Soal Pembukuan, Ini Manfaat Aplikasi Akuntansi Online

Dalam bisnis, aplikasi akuntansi online adalah aspek yang tidak boleh dikesampingkan. Era digital menuntut Anda untuk serba cepat dan akurat, yang mana aplikasi ini dapat melakukannya. Tidak punya komputer bukan masalah karena software akuntansi juga tersedia perangkat mobile. Bayangkan, segala laporan keuangan kini dapat Anda ketahui secara real-time dalam genggaman.

Jadi, pastikan Anda tahu mengapa aplikasi akuntansi online penting untuk bisnis. Setelah ini Anda mungkin akan berpikir untuk segera menggunakannya.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Akuntansi Online:

Setidaknya aplikasi ini akan menggeser proses pembukuan manual yang memakan waktu. Anda pun jadi bisa lebih fokus pada bisnisnya alih-alih selalu pusing dengan masalah pembukuan.

  • Meminimalkan Kekeliruan dalam Pencatatan

Pembukuan manual sangat rentan kesalahan, di mana ini sangat berisiko dalam dunia bisnis. Keberadaan software akuntansi, terutama yang berbasis online, saat ini benar-benar bisa meminimalkan hal tersebut. Tingkat akurasinya lebih tinggi karena memiliki algoritma khusus.

Tidak ada lagi kesalahan input nominal pada invoice atau kesalahan kalkulasi pajak. Kalaupun ada yang salah, setidaknya datanya jauh lebih mudah di-tracking.

  • Meningkatkan Produktivitas Bisnis

Software akuntansi akan mempercepat pekerjaan pembukuan berkat segala otomatisasinya. Ini tentu sangat mempengaruhi efisiensi kerja sehingga Anda bisa lebih produktif pada hal di luar itu.

Dengan memiliki lebih banyak waktu tersisa, tugas-tugas penting lainnya dapat tertangani dengan baik. Bahkan Anda bisa mengerjakannya dari jarak jauh jika menggunakan layanan berbasis online. Pada akhirnya efek positif akan menular pada produktivitas dan kemajuan bisnis Anda.

  • Menghemat Ongkos Operasional

Hanya segelintir perusahaan yang mau menggelontorkan dana besar guna mengembangkan sendiri software akuntansi mereka.

Sah-sah saja kalau punya budget besar untuk hal tersebut. Tetapi, di luar sana banyak software akuntansi yang sudah siap pakai untuk segala skala bisnis. Ada aplikasi gratis dan berbayar, semua tergantung kebutuhan bisnis Anda. Bahkan berkat aplikasi mobile, mengelola pembukuan sendirian pun sepertinya bukan masalah berarti lagi.

Intinya, dengan aplikasi akuntansi online Anda tidak perlu membayar pengembang atau pengelola keuangan lepas. Semua data-data penting arus keuangan Anda pun tersedia dalam bentuk digital, yang mana juga hemat biaya cetak.

  • Grafik Analisis untuk Perencanaan Lebih Lanjut

Kebanyakan aplikasi pembukuan umumnya sudah menyediakan grafik analisis. Itu mencakup data-data terkait kondisi keuangan bisnis Anda seperti arus kas, neraca, laba rugi, dan lain-lain.

Laporan tersebut sangat berguna untuk menarik kesimpulan terkait rencana Anda kedepannya. Tidak perlu menunggu sebulan sekali, otomatisasinya memungkinkan Anda memantau grafik tersebut setiap saat. Kondisinya sesuai dengan data yang masuk saat itu juga. Ini akan membuat perusahaan bisa membuat perencanaan lebih cepat.

  • Keamanan Data Lebih Terjamin

Sejujurnya ini tidak berlaku general untuk semua software akuntansi, melainkan hanya pada yang berbasis cloud atau online.

Dengan data yang tersimpan di cloud, artinya Anda tidak perlu khawatir jika komputer rusak. Hampir pasti setiap layanan punya fitur backup untuk mengantisipasi data-data lama yang mungkin masih dibutuhkan. Namun pastikan Anda selalu terkoneksi ke internet jika ingin terus memantau aplikasinya secara real-time.

5 Tips Memilih Aplikasi akuntansi online

  • Mudah Digunakan atau User Friendly

Ini dia tips memilih aplikasi akuntansi online gratis yang pertama. Seperti yang diketahui, aplikasi akuntansi online dirancang untuk memudahkan penggunanya. Maka dari itu, pilihlah aplikasi yang user friendly, meski diakses oleh seseorang yang awam ilmu akuntansi. Selain itu, pilih aplikasi yang memiliki banyak fitur untuk membuat berbagai jenis laporan keuangan.

  • Sesuai untuk Jenis dan Skala Bisnis Anda

Aplikasi akuntansi online Jurnal memiliki fitur yang memudahkan kinerja bisnis berskala besar atau UMKM sekali pun. Anda bisa memiliki faktur dengan tampilan profesional tanpa perlu tenaga khusus untuk merancang desainnya. Jurnal memiliki 11 template otomatis yang bisa disesuaikan dengan selera atau logo bisnis Anda.

  • Bisa Diakses Secara Bersamaan (Multi-user)

Aplikasi akuntansi online gratis berbasis cloud biasanya bisa diakses oleh beberapa orang sekaligus. Fitur ini akan sangat memudahkan saat proses pemantauan, persetujuan, dan memberikan kemudahan saat harus bekerja dari tempat yang berbeda-beda.

  • Punya Fitur Lengkap yang Memudahkan

Kenali kebutuhan laporan keuangan bagi bisnis Anda, cocokkan dengan fitur yang dimiliki sebuah aplikasi akuntansi online gratis. Sebagai contoh, fitur laporan pajak otomatis, rekomendasi bisnis yang tajam, bisa diakses melalui perangkat mobile, dan cara penggunaan aplikasi yang sederhana.

  • Gratis atau Memiliki Biaya yang Terjangkau

Aplikasi akuntansi online yang gratis tentu menarik untuk dipilih. Tidak ada salahnya Anda memilih aplikasi akuntansi online gratis sebagai percobaan di awal. Jika, kebutuhan laporan keuangan bisnis Anda mulai meningkat, maka Anda bisa mempertimbangkan aplikasi berbayar dengan biaya yang terjangkau.

Apakah Setiap Bisnis Wajib Pakai Software Akuntansi?

Pada akhirnya, penggunaannya situasional. Tergantung apakah bisnis Anda sudah membutuhkan tata kelola keuangan yang lebih serius atau belum.

Untungnya sekarang ada aplikasi mobile sehingga semua orang bisa dengan mudah mencobanya. Anda bisa belajar bertahap untuk kemudian terbiasa dan merasakan manfaat menggunakan aplikasi akuntansi online untuk bisnis.

Setelah membaca artikel di atas, kini Anda bisa mengerti fungsi dari sebuah aplikasi akuntansi online terhadap sebuah bisnis. Pilih aplikasi yang mampu membawa bisnis Anda berkembang menjadi lebih baik ke depannya.

Jika Anda mencari aplikasi akuntansi online yang gratis, Jurnal memiliki program GRATIS selama 14 hari. Rasakan kemudahan yang diberikan saat menggunakan aplikasi ini untuk bisnis Anda. Cari tahu info lebih lengkap mengenai Jurnal di sini https://www.jurnal.id/id/fitur/mobile-app/ dan selamat mencoba aplikasi akuntansi online gratis ini, ya!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *